Ben jij een ervaren Financial Controller met een scherp oog voor detail en een stevige boekhoudkundige basis? Heb je ruime ervaring met projectadministraties en subsidietrajecten? AMS Institute zoekt een daadkrachtige en nauwkeurige Financial Controller om ons team te versterken.
Afdeling: Finance
Functietitel: Financial Controller
Inzet: 32-40 uur per week
Locatie: Amsterdam
Stichting Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions (AMS Institute) is op zoek naar een ervaren Financial Controller om ons team te versterken. AMS Institute is een toonaangevend instituut op het gebied van stedelijke innovatie en duurzame oplossingen, gevestigd in Amsterdam. Wij richten ons op het ontwikkelen van baanbrekende technologieën en het bevorderen van onderzoek op het gebied van stedelijke ontwikkeling. Stichting Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions ontvangt haar inkomsten voor een groot deel uit subsidies.
Functieomschrijving
Als Financial Controller ben jij verantwoordelijk voor de volledige financiële (project) administratie van AMS Institute. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van alle financiële gegevens, met bijzondere aandacht voor boekhoudkundige processen, fiscale regelgeving en de verplichtingen rondom projecten en subsidies. Je denkt proactief mee en houdt overzicht in onze dynamische, projectgedreven werkomgeving.
Je hebt ruime kennis van subsidietrajecten en -voorwaarden en kunt adviseren over subsidiemogelijkheden, het opstellen van projectbegrotingen (zowel intern als extern) en het opstellen van de financiële verantwoording richting subsidieverstrekkers en/of stakeholders.
In deze rol maak je deel uit van een klein, toegewijd team en werk je nauw samen met collega’s. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Finance en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële taken.
Wat ga je doen?
- Verantwoordelijk voor een goede administratieve verwerking van de subsidie inkomsten
- Zorgdragen voor een correcte verwerking van subsidiegelden en de bijbehorende projectadministratie
- Samenwerken met de Portfolio Management Advisor rondom subsidie trajecten
- Voorbereiden en uitvoeren van btw-aangiftes. Kennis van de (pre)pro-rato methode is een pré
- Het onderhouden en controleren van de grootboekadministratie
- Het opstellen van de jaarrekening en periodieke rapportages
- Fungeren als aanspreekpunt voor de (externe) accountant
- Verbeterpunten in processen en systemen signaleren en hierover adviseren
Wie zijn wij?
Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions (AMS Institute) is het gezamenlijke kennisinstituut van Wageningen University & Research, TU Delft en MIT. In nauwe samenwerking met de gemeente Amsterdam pakt het instituut urgente stedelijke uitdagingen aan met wetenschappelijk onderzoek en experiment, onderwijs en ondernemerschap. Hiermee stimuleert het innovatieve oplossingen voor grootstedelijke gebieden over de hele wereld om deze leefbaar, duurzaam, veerkrachtig en rechtvaardig te houden en maken.
We zijn een team van ingenieurs, onderzoekers, ondernemers, studenten, programmamakers, facilitators en communicators. Samen dichten we dagelijks de kloof tussen samenleving en wetenschap. We zijn een community van ongeveer honderd open-minded, gemotiveerde ‘social nerds’ die betere steden willen creëren voor iedereen. Bij AMS Institute doe je werk dat ertoe doet en heb je de vrijheid om dit te doen. We zijn gevestigd op het Marineterrein, een centrale locatie naast NEMO en Amsterdam Centraal Station.
Wie ben jij?
- Minimaal een relevante afgeronde HBO -opleiding in Finance, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting
- Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur of in een vergelijkbare financiële functie
- Minimaal vijf jaar ervaring met projectadministraties binnen subsidietrajecten
- Een sterke boekhoudkundige basis en ervaring met het opstellen van jaarrekeningen, periodieke rapportages en belastingaangiftes
- Ruime kennis op het gebied van omzetbelasting ((pre)pro-rato methode)
- Kennis van boekhoudkundige software en Microsoft Office
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een constructief kritische houding
- Je spreekt en begrijpt de Nederlandse taal uitstekend.
- Goede beheersing van het Engels is een pré, gezien het internationale karakter van AMS Institute
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en innovatieve organisatie
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei
- Een collegiale werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega's
- Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar
- 32-40 uur per week (0,8-1 FTE)
- Salarisschaal 11 gebaseerd op de salaristabel van CAO Nederlandse Universiteiten
- 8% vakantiegeld
- 8,3% eindejaarsuitkering
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP
- Jaarlijkse 328 uur verlof (bij 1.0 fte)
- Een NS business card bij gebruik van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
Diversiteit en inclusie
Diversiteit is van vitaal belang voor het creëren van impact in de stad. De uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd, zijn groot en complex. Om ze op te lossen, moeten we de diversiteit van onze samenleving weerspiegelen in onze organisatie. We waarderen de inzichten die jij kunt brengen in onze projecten. Voldoe je aan de meeste kwalificaties van deze vacature? Aarzel dan niet om te solliciteren, we zijn nieuwsgierig naar jouw sollicitatie.
Solliciteren
In verband met de vakantieperiode staat deze vacature maximaal 6 weken open. Stuur uiterlijk op 15 augustus 2025 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ams-institute.org. Wij behouden ons de mogelijkheid voor om al vóór de sluitingsdatum gesprekken te voeren en de vacature eerder te sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.
Voor meer informatie kun je contact opnemen via finance@ams-institute.org
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
